广起OA使用帮助手册 v1.01

前言

适用平台:个人电脑(PC MAC)、手机、平板
适合用浏览器与分辨率:Chrome 360极速浏览器 1024*768及以上
登陆地址:http://oa.gzcranes.com
帐号规则:必须是 xxx@gzcranes.com 或者 xxx@gzcranes.cn 形式

反馈单系统

写反馈单

  1. 点击左边菜单的 写反馈单
  2. 输入各项必填资料:关键字、工号、客户、时限、反馈单分类、主要内容
  3. 也可以输入选填资料:紧急、原因分析、纠正措施、预防措施、附件
  4. 点击 存草稿 可对编辑中反馈单进行暂时的保存,可在左边菜单 反馈单草稿箱 查看已保存的草稿。
  5. 点击 提交 就可以正式提交该反馈单,反馈单也进入到 待审核 的流程。

查看反馈单/任务单

  1. 点击左边菜单的 反馈单列表任务单列表 进入待处理的反馈单/任务单列表。
  2. 进入后在页面右边上访常用点选显示不同状态的进入反馈单/任务单:待处理、处理中、完结

  1. 点击左边菜单的 反馈单列表 或 任务单列表 进入待处理的反馈单/任务单列表。
  2. 在常用的下方可以填选各种条件进行组合搜索并显示对应的反馈单/任务单列表
  3. 注:拥有查阅所有反馈单权限的用户,可以搜索所有的反馈单,否则只能搜索自己经手过的反馈单。

处理反馈单/任务单

反馈单与任务单是上下级的关系,必须要有反馈单才能根据反馈的内容创建任务单。本系统根据各种不同状态,不同权限可以对反馈单或任务单进行各种操作:审核并流转、退回、修改、退回后仲裁、申请完结、同意完结、不同意完结 等,以下为所有状态的操作列表。

待审核状态:

角色操作操作后变化操作后状态
反馈单/任务单创建者删除反馈单/任务单反馈单/任务单被删除
同部门审核者未通过退回到创建者未通过
审核并流转流转到指定部门处理中
申请完结向创建者申请完结申请完结

未通过状态:

角色操作操作后变化操作后状态
反馈单/任务单创建者修改反馈单提交到审核者待审核
删除反馈单反馈单/任务单被删除
有分配权限的创建者修改反馈单流转到指定部门处理中

处理中:

角色操作操作后变化操作后状态
接收部门的审核者退回退回到创建的部门退回(部门间)
申请完结向创建者申请完结申请完结
以下是任务单
接收部门的个人申请完结向创建者申请完结申请完结
创建任务单创建子任务单待审核
接收部门个人有分配权限创建任务单创建子任务单处理中

退回(部门间):

角色操作操作后变化操作后状态
被退回的部门审核者同意退回退回到创建者做修改未通过
拒绝退回将进入双方线下沟通线下沟通

线下沟通:

角色操作操作后变化操作后状态
创建仲裁者输入仲裁结果仲裁后继续给接收部门处理中

申请完结:

角色操作操作后变化操作后状态
反馈单/任务单创建者同意完结反馈单/任务单完结完结
不同意完结退回到申请者处理中
以下部门内申请完结
反馈单/任务单创建者不同意完结退回到审核者待审核

批文系统

写批文

  1. 点击左侧 写批文 链接进入写批文界面
  2. 输入 批文标题
  3. 批文编号:选择有编号后可以选择 发文机关
  4. 输入批文内容
  5. 点击 接收部门
  6. 点击 征求意见
  7. 都输入完后可以执行:
    1. 存草稿:可以在反馈草稿箱找回重新编辑
    2. 提交定稿:可以在 批文列表 进行下一步讨论修改审核等步骤

查看搜索批文

  1. 点击左侧 批文列表 链接进入批文列表界面;
  2. 批文列表界面上方有常用搜索功能:
    1. 起草阶段:批文编辑存草稿后会进入该阶段,只有 起草人 可以看见;
    2. 讨论阶段:提交定稿后进入讨论阶段,可以进行编辑修改,征求意见,部门会签,提交审核等操作;起草人、综管部、可以看见并执行操作;
    3. 制文阶段:提交审核通过进入该阶段,无编号的话只有起草人可以进入该阶段进行操作
    4. 发布批文、有编号的话只有综管部可以进入该阶段进行操作发布批文;
    5. 发布完成:发布完成后的批文都显示在这里,起草人、综管部、相关的接收部门可以进行查看;

取消发布

被 签发人 取消发布的批文可以在这里找到。
  1. 批文编号:有编号的批文综管部可以进行批文编号的编辑输入。
  2. 批文操作:没有批文编号的批文起草人可以对批文进行征求意见,选择签发人的操作;
  3. 批文预览:可以预览批文的正式输出样式,并进行批文导出打印
  4. 批文导出打印:
    1. 批文预览处点击【打印输出预览】按钮,弹出新界面
    2. 在新界面按Ctrl+P
    3. 点击左边【更改】,选择【另存为PDF】
    4. 去掉页眉和页脚前的勾
    5. 点击【保存】即可

发布完成

签发人 审核通过并发布完成的就会出现在发布完成列表。

批文转发

批文完成后,接收部门可以对批文进行转发操作,点击 【转发批文】 后选择接收批文的部门提交即可。

用户管理系统

增加用户

  1. 击左侧系统管理类中的【用户管理】,进入用户管理界面;
  2. 在用户管理界面,点击【增加】可以进行该部门的人员帐号增加,输入必填的姓名、密码、Email后提交即可。部门默认是该部门领导所属部门,用户组默认为普通用户,只有管理员可以进行部门以及用户组的选择操作。

编辑用户

  1. 击左侧系统管理类中的【用户管理】,进入用户管理界面;
  2. 在用户管理界面,点击用户列表中相应用户的【编辑】链接,可以进行该用户的密码、资料修改。只有管理员可以进行部门以及用户组的选择操作。

用户组管理系统

用户组不可以进行删除,因为相关的权限涉及了整个OA系统的管理操作,创建编辑用户组需要谨慎。

增加用户组

  1. 点击左侧系统管理类中的【用户组管理】,进入用户组管理界面;
  2. 在用户组管理界面可以进行用户组的编辑、增加操作;
  3. 输入用户组名以及选择好权限后提交即可。

部门管理系统

部门管理

  1. 点击左侧系统管理类中的【部门管理】进入部门管理界面;
  2. 在部门管理界面可以进行部门的编辑、增加操作;
  3. 输入好部门名称、部门缩写(部门缩写显示在各功能中部门选择处)后提交即可。