前言
反馈单系统
写反馈单
- 点击左边菜单的 写反馈单。
- 输入各项必填资料:关键字、工号、客户、时限、反馈单分类、主要内容。
- 也可以输入选填资料:紧急、原因分析、纠正措施、预防措施、附件。
- 点击 存草稿 可对编辑中反馈单进行暂时的保存,可在左边菜单 反馈单草稿箱 查看已保存的草稿。
- 点击 提交 就可以正式提交该反馈单,反馈单也进入到 待审核 的流程。
查看反馈单/任务单
- 点击左边菜单的 反馈单列表 或 任务单列表 进入待处理的反馈单/任务单列表。
- 进入后在页面右边上访常用点选显示不同状态的进入反馈单/任务单:待处理、处理中、完结。
搜索反馈单/任务单
- 点击左边菜单的 反馈单列表 或 任务单列表 进入待处理的反馈单/任务单列表。
- 在常用的下方可以填选各种条件进行组合搜索并显示对应的反馈单/任务单列表 注。
注:拥有查阅所有反馈单权限的用户,可以搜索所有的反馈单,否则只能搜索自己经手过的反馈单。
处理反馈单/任务单
反馈单与任务单是上下级的关系,必须要有反馈单才能根据反馈的内容创建任务单。本系统根据各种不同状态,不同权限可以对反馈单或任务单进行各种操作:审核并流转、退回、修改、退回后仲裁、申请完结、同意完结、不同意完结 等,以下为所有状态的操作列表。
待审核状态:
| 角色 | 操作 | 操作后变化 | 操作后状态 |
| 反馈单/任务单创建者 | 删除反馈单/任务单 | 反馈单/任务单被删除 | 无 |
| 同部门审核者 | 未通过 | 退回到创建者 | 未通过 |
| 审核并流转 | 流转到指定部门 | 处理中 |
| 申请完结 | 向创建者申请完结 | 申请完结 |
未通过状态:
| 角色 | 操作 | 操作后变化 | 操作后状态 |
| 反馈单/任务单创建者 | 修改反馈单 | 提交到审核者 | 待审核 |
| 删除反馈单 | 反馈单/任务单被删除 | 无 |
| 有分配权限的创建者 | 修改反馈单 | 流转到指定部门 | 处理中 |
处理中:
| 角色 | 操作 | 操作后变化 | 操作后状态 |
| 接收部门的审核者 | 退回 | 退回到创建的部门 | 退回(部门间) |
| 申请完结 | 向创建者申请完结 | 申请完结 |
| 以下是任务单 |
| 接收部门的个人 | 申请完结 | 向创建者申请完结 | 申请完结 |
| 创建任务单 | 创建子任务单 | 待审核 |
| 接收部门个人有分配权限 | 创建任务单 | 创建子任务单 | 处理中 |
退回(部门间):
| 角色 | 操作 | 操作后变化 | 操作后状态 |
| 被退回的部门审核者 | 同意退回 | 退回到创建者做修改 | 未通过 |
| 拒绝退回 | 将进入双方线下沟通 | 线下沟通 |
线下沟通:
| 角色 | 操作 | 操作后变化 | 操作后状态 |
| 创建仲裁者 | 输入仲裁结果 | 仲裁后继续给接收部门 | 处理中 |
申请完结:
| 角色 | 操作 | 操作后变化 | 操作后状态 |
| 反馈单/任务单创建者 | 同意完结 | 反馈单/任务单完结 | 完结 |
| 不同意完结 | 退回到申请者 | 处理中 |
| 以下部门内申请完结 |
| 反馈单/任务单创建者 | 不同意完结 | 退回到审核者 | 待审核 |
批文系统
写批文
- 点击左侧 写批文 链接进入写批文界面
- 输入 批文标题
- 批文编号:选择有编号后可以选择 发文机关
- 输入批文内容
- 点击 接收部门
- 点击 征求意见
- 都输入完后可以执行:
- 存草稿:可以在反馈草稿箱找回重新编辑
- 提交定稿:可以在 批文列表 进行下一步讨论修改审核等步骤
查看搜索批文
- 点击左侧 批文列表 链接进入批文列表界面;
- 批文列表界面上方有常用搜索功能:
- 起草阶段:批文编辑存草稿后会进入该阶段,只有 起草人 可以看见;
- 讨论阶段:提交定稿后进入讨论阶段,可以进行编辑修改,征求意见,部门会签,提交审核等操作;起草人、综管部、可以看见并执行操作;
- 制文阶段:提交审核通过进入该阶段,无编号的话只有起草人可以进入该阶段进行操作
- 发布批文、有编号的话只有综管部可以进入该阶段进行操作发布批文;
- 发布完成:发布完成后的批文都显示在这里,起草人、综管部、相关的接收部门可以进行查看;
取消发布
- 批文编号:有编号的批文综管部可以进行批文编号的编辑输入。
- 批文操作:没有批文编号的批文起草人可以对批文进行征求意见,选择签发人的操作;
- 批文预览:可以预览批文的正式输出样式,并进行批文导出打印
- 批文导出打印:
- 批文预览处点击【打印输出预览】按钮,弹出新界面
- 在新界面按Ctrl+P
- 点击左边【更改】,选择【另存为PDF】
- 去掉页眉和页脚前的勾
- 点击【保存】即可
发布完成
签发人 审核通过并发布完成的就会出现在发布完成列表。
批文转发
批文完成后,接收部门可以对批文进行转发操作,点击 【转发批文】 后选择接收批文的部门提交即可。
用户管理系统
增加用户
- 击左侧系统管理类中的【用户管理】,进入用户管理界面;
- 在用户管理界面,点击【增加】可以进行该部门的人员帐号增加,输入必填的姓名、密码、Email后提交即可。部门默认是该部门领导所属部门,用户组默认为普通用户,只有管理员可以进行部门以及用户组的选择操作。
编辑用户
- 击左侧系统管理类中的【用户管理】,进入用户管理界面;
- 在用户管理界面,点击用户列表中相应用户的【编辑】链接,可以进行该用户的密码、资料修改。只有管理员可以进行部门以及用户组的选择操作。
用户组管理系统
用户组不可以进行删除,因为相关的权限涉及了整个OA系统的管理操作,创建编辑用户组需要谨慎。
增加用户组
- 点击左侧系统管理类中的【用户组管理】,进入用户组管理界面;
- 在用户组管理界面可以进行用户组的编辑、增加操作;
- 输入用户组名以及选择好权限后提交即可。
部门管理系统
部门管理
- 点击左侧系统管理类中的【部门管理】进入部门管理界面;
- 在部门管理界面可以进行部门的编辑、增加操作;
- 输入好部门名称、部门缩写(部门缩写显示在各功能中部门选择处)后提交即可。